Ejemplos por departamento para entender qué problema se puede abordar, qué información necesita la solución y cómo medir si aporta valor.
Analizar un caso de usoUn caso de uso útil deja claras la situación actual, la aplicación de IA, los sistemas implicados y los indicadores que permitirán evaluarlo.
Cada nueva oferta exige localizar trabajos parecidos, recuperar partidas, revisar contratos y adaptar documentación técnica.
Un asistente interno busca proyectos comparables, recupera información relevante y prepara un primer borrador editable.
Ofertas históricas · presupuestos · contratos · tarifas · CRM / ERP
Tiempo de preparación · reutilización · errores detectados · conversión
La información llega desde partes, hojas de cálculo, fotos y documentación técnica, y no siempre se actualiza al ritmo de la operación.
Extracción y enriquecimiento de datos para mantener inventario, histórico, ubicación y documentación conectados.
Partes · inventario · documentación · fotos · ERP / GMAO
Activos completos · tiempo de actualización · duplicados · incidencias sin histórico
Pliegos, contratos, especificaciones, manuales o fichas se revisan manualmente y la información relevante puede quedar dispersa.
Sistema documental que localiza requisitos, compara versiones y responde preguntas con referencia a la fuente.
Pliegos · manuales · contratos · fichas técnicas · repositorios documentales
Tiempo de revisión · requisitos extraídos · discrepancias · respuestas trazables
Preparar informes recurrentes obliga a recopilar avance, costes, horas, incidencias y evidencias desde distintas fuentes.
Generación asistida de borradores de informe con datos actualizados y revisión humana antes de su entrega.
ERP · partes · planning · incidencias · facturación · documentos
Tiempo por informe · campos automatizados · revisiones · entregas en plazo
La información puede estar repartida entre clientes, plataformas, hojas de cálculo, CRM, ERP y documentación.
Capa de integración y normalización que unifica información para consultas, reporting y siguientes acciones.
Excel · APIs · portales · CRM · ERP · documentación
Fuentes conectadas · calidad del dato · tiempo de consolidación · consultas resueltas
Las desviaciones pueden detectarse tarde, cuando el proyecto ya acumula diferencias de horas, costes, compras o avance.
Sistema de alertas y análisis que compara presupuesto, planificación, horas, compras, hitos y facturación.
Presupuesto · planning · horas · compras · facturación · hitos
Desviaciones detectadas · margen · horas vs. avance · proyectos en riesgo
Comparar ofertas, revisar documentación, controlar vencimientos y hacer seguimiento exige muchas tareas manuales.
IA para leer ofertas, homogeneizar conceptos, comparar condiciones, detectar ausencias y preparar resúmenes.
Ofertas · pedidos · contratos · homologaciones · documentación
Tiempo de comparación · documentación pendiente · vencimientos · diferencias detectadas
La incidencia puede pasar por llamadas, emails, búsqueda de histórico, asignación, intervención y parte final.
Clasificación, priorización, consulta del histórico, propuesta de actuación, asignación y documentación asistida.
Tickets · email · CRM · histórico · agenda · app de campo
Tiempo de resolución · primera respuesta · SLA · partes completos · reasignaciones
Las nuevas incorporaciones y los equipos necesitan localizar políticas, procedimientos, formación y respuestas internas.
Asistente sobre documentación autorizada que facilita búsqueda, síntesis y derivación cuando la respuesta requiere una persona.
Manuales · políticas · intranet · documentación · LMS
Tiempo de búsqueda · consultas resueltas · escalados · adopción
Comparamos impacto, datos, riesgo, complejidad, adopción y coste de operación para elegir el primer frente con más sentido.
Tiempo, coste, margen, experiencia o capacidad liberada.
Disponibilidad, calidad, permisos y ejemplos reales.
Consecuencia del error y necesidad de revisión humana.
Integración, adopción, mantenimiento y coste de operación.
Cuéntanos el problema, el proceso y los sistemas que intervienen. Te ayudaremos a describirlo y valorar si merece la pena priorizarlo.
